О проекте

MIBU — веб-система для управления кофейнями и сетями точек продаж. В одном интерфейсе собраны статистика смены, заказы, складской учёт, отчёты и настройки как отдельной точки, так и всей сети. На макетах система показана на примере одной из кофеен сети.

Задача

Администратору кофейни каждый день нужно видеть выручку, понимать, как работают сотрудники, следить за остатками и перемещением продуктов между точками. Часто эти данные разбросаны по кассе, таблицам и мессенджерам. Нам нужно было спроектировать панель, где всё это доступно в пару кликов, а владелец сети при необходимости может переключиться с уровня одной точки на уровень всей сети.

Вход

Экран входа сделан простым и дружелюбным: вкладки «Вход» и «Регистрация», логин по e-mail или номеру телефона, «Запомнить меня» и восстановление пароля. Иллюстрация с бариста сразу задаёт контекст продукта.

Статистика смены

Главный рабочий экран — статистика точки за текущую смену. Сверху четыре ключевых показателя: продано за смену, прибыль, количество заказов и средний чек. Ниже — таблица официантов с числом заказов, суммой и долей от смены, диаграмма оплат по закрытым заказам с разбивкой на карту, наличные и бонусы, журнал смены с переключением между заказами и операциями на терминале и лента кассовых транзакций по позициям меню.

Заказы

В разделе «Заказы» статистика представлена кольцевыми индикаторами: выручка, прибыль, оплата наличными, картой и бонусами, средний чек. Под ними — таблица заказов: номер, время открытия и закрытия, официант, скидка, тип оплаты, сумма и статус — «Оплачен» или «Удален». Смена выбирается в правом верхнем углу, что позволяет быстро вернуться к прошлым дням.

Склад и перемещения

Складской раздел включает обзор, накладные, перемещения и инвентаризацию. На экране перемещений собраны акты: номер, точка назначения, дата, количество продуктов и сумма. Новый акт создаётся одной кнопкой, а таблица фильтруется по типу документа. Это важно для сети, где продукты регулярно передаются между точками.

Навигация разделена на два уровня: «Точка продаж» и «Сеть продаж». На уровне сети доступны статистика всей сети, справочники, финансы, система лояльности и настройки. Во всех разделах внизу меню есть кнопка внутреннего чата со счётчиком непрочитанных сообщений.

Результат

MIBU даёт администратору кофейни единое место для ежедневной работы: увидеть итоги смены, разобрать заказы, проверить вклад каждого сотрудника и провести складские операции. Разделение на уровни точки и сети позволяет использовать одну систему и для отдельной кофейни, и для сети с несколькими адресами.